Tävlingsledare

Är projektledaren som ser till att allt blir gjort.

Ansvar

Identifiera arbetsuppgifter.
Upprätta tidplan (för genomförandet, inte att förväxla med tidsschema för tävlingsdagen).
Tillsätta roller.
Kommunicera och övervaka.
Skriva en tävlingsinbjudan som ska publiceras på hemsidan. (3 veckor före tävlingsdag)

Identifierar arbetsuppgifter

Tävlingsledaren ser till att samtliga behov för tävlingen täcks.

Vanliga uppgifter att lösa är:

Bokning av lokal (inomhus)
Annonsering
Försälljning av lunch
Högtalarsystem, etc.
Transport av mattor (inomhus)
Banläggning
Städning efter tävling

Utöver dessa har varje roll ett antal arbetsuppgifter som tex att tidtagaren behöver förbereda tävlingen i tidtagningssystemet och upprätta tidschema. Det är Tävlingsledarens ansvar att respektive roll har blivit informerad om sina uppgifter och har fått tillräcklig utbildning för att genomföra sin uppgift.

Upprätta tidplan (?)

Vad behöver göras till vilken tid. Exempel:

Fredag
18:00 (Tidtagare) Tidtagning i tidsschema skall vara klar.
19:00 (Banbyggarna) Vid lagerlokalen för att packa mattor på släp.
19:30 (Banbyggarna) Gymnastiksal, start av banbygge

Lördag
08:00 (Kalle) Öppnar gymnastiksal och släpper in.

Tillsätta roller

Roler som skall tillsättas (En person kan ha flera roller):

Racecontroler
Tidtagare
Speaker
Teknisk chef
Banchef

Det är viktigt att dessa personer blir informerade om deras arbetsuppgifter och att de har adekvat utbildning.

Kommunicera och övervaka

Tävlingsledaren är kommunikationsnavet mellan alla inre och yttre medverkande.